السياسات

تلتزم الجمعية بحماية البيانات الشخصية للمتبرعين والمستفيدين والمتطوعين وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL): جمع البيانات بموافقة صريحة ولأغراضٍ محددة، وتشفيرها أثناء النقل والتخزين، وعدم مشاركتها مع أي طرفٍ ثالث إلا بمسوّغ نظامي، مع كفالة حق أصحابها في الاطلاع والتصحيح والحذف.

تضمن هذه السياسة نزاهة قرارات الجمعية؛ فيُلزَم أعضاء مجلس الإدارة والعاملون بالإفصاح عن أي مصلحة شخصية مباشرة أو غير مباشرة في أي تعاملٍ تكون الجمعية طرفاً فيه، والامتناع عن المشاركة في مناقشته أو التصويت عليه، وتوثيق ذلك في محاضر الاجتماعات.

تطبق الجمعية إجراءات العناية الواجبة للتحقق من مصادر التبرعات وقنواتها، وترصد أي عمليات مالية غير اعتيادية وتبلّغ عنها الجهات المختصة فوراً، التزاماً بنظام مكافحة غسل الأموال ونظام مكافحة جرائم الإرهاب وتمويله والتعليمات الصادرة عن الجهات الإشرافية.

تنظّم هذه السياسة دورة حياة وثائق الجمعية: تصنيفها وحفظها ورقياً وإلكترونياً في بيئة آمنة، وتحديد المدد النظامية للاحتفاظ بكل صنف (عشر سنوات للوثائق المالية حداً أدنى)، وضوابط الإتلاف الآمن الموثّق لما انتهت مدة حفظه.

تحصر جمع التبرعات في القنوات المرخصة من المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي (ترخيص القناة AAC75)، وتضمن توجيه كل تبرعٍ إلى المصرف الذي حدده المتبرع، وإصدار إيصالاتٍ موثقة، والإفصاح الدوري عن المصارف في التقارير المنشورة.

ترسي معايير السلوك المهني لمنسوبي الجمعية ومتطوعيها: النزاهة والأمانة في التعامل مع التبرعات والممتلكات، وصون كرامة المستفيدين وسرية بياناتهم، والحياد وعدم استغلال الصفة الوظيفية، والالتزام بالأنظمة واللوائح في كل تصرف.

توفر قنوات آمنة وسرية للإبلاغ عن أي مخالفة مالية أو إدارية أو سلوكية داخل الجمعية، وتكفل حماية المبلّغين بحسن نية من أي إجراءٍ ضار، مع التحقيق في البلاغات باستقلالية ورفع نتائجها إلى لجنة المراجعة الداخلية.